Facturar por tu cuenta, sin que se te escape un cobro

Eres trabajador por cuenta propia (self-employed) o contratista independiente: tú haces el trabajo, mandas la factura y persigues el pago. Factuvi te quita lo último que debería preocuparte, que es acordarte de quién te debe qué.

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Un día normal

Una fotógrafa en Miami cierra una sesión para una agencia de bodas y le factura $1,250.00. Antes mandaba un correo con el monto escrito a mano, y a veces tardaba días en acordarse de repetirlo. Ahora crea la factura, le pone su logo, la manda en PDF por correo y queda guardada con el resto de las facturas de esa agencia.

La clave: cada cliente tiene su ficha, y cada factura cuelga de ella. Con lo cual, cuando la agencia te pregunta "¿cuánto llevamos este año?", lo ves en un momento.

Lo que usarás más

  • Facturas con número de serie y líneas con descripción, cantidad, precio y, si quieres, descuento.
  • Estimados (estimates) que conviertes en factura cuando el cliente dice que sí.
  • Copiar una factura para repetirla, o programarla para que salga cada mes, trimestre o año.
  • Notas de crédito (credit memos) para corregir una factura ya enviada, en lugar de borrarla.
  • Tu logo en la factura, y envío del PDF por correo.

Y tus impuestos

Aquí hay que ser claro: Factuvi no calcula tus impuestos, no prepara tu declaración y no presenta nada al IRS. No es un programa de contabilidad. Tener las facturas ordenadas sí ayuda a quien te prepara los impuestos, que es lo que hace la diferencia en marzo.

Para que sepas de qué habla tu contador, tres cosas que explica el propio IRS:

  • El beneficio o la pérdida de tu negocio se informa en el Schedule C (Form 1040).
  • El impuesto del trabajo por cuenta propia (self-employment tax) es del 15.3 %, y se presenta el Schedule SE cuando el beneficio neto es de $400 o más. Ver la explicación del IRS.
  • Si un cliente te pide un Form W-9, es el formulario con el que le das tu número de identificación fiscal (TIN). Ver la página del IRS. Factuvi no genera ese formulario.

Esto no es asesoría fiscal. Las reglas dependen de tu situación y de tu estado: consulta a un contador (CPA) o a un preparador de impuestos. Fuente: IRS.gov, páginas enlazadas arriba.

¿Ya lo tienes claro? Crea tu cuenta. Si facturas con un negocio con más movimiento, mira la página de pequeños negocios.