Facturas para un negocio pequeño con clientes fijos
Cuando vendes siempre a los mismos clientes, lo que más tiempo roba es repetir. Factuvi está hecho para que repetir una factura te cueste dos clics, no media hora.
Un caso: jardinería en Phoenix
Una empresa pequeña de jardinería le da servicio cada mes a un administrador de propiedades. La factura es siempre la misma: $2,400.00 por el mantenimiento del mes. En lugar de escribirla de nuevo, la deja como factura periódica (mensual) y solo revisa que el monto sea el correcto.
Un mes el cliente descuenta $150.00 por una zona que no se pudo cortar. En vez de borrar la factura y empezar otra, la empresa emite una nota de crédito (credit memo). Así queda constancia de lo que se facturó y de lo que se corrigió, y el cliente ve la historia completa.
Lo que te sirve
- Facturas periódicas (mensual, trimestral o anual), para que lo repetido no dependa de que te acuerdes.
- Numeración por serie, sin saltos, para que cada factura tenga su número.
- Notas de crédito para corregir sin borrar.
- Estimados que pasan a factura cuando el cliente aprueba.
- Ficha por cliente, con correo y teléfono, y sus facturas colgadas de ella.
Lo que Factuvi no es
Si buscas un programa de contabilidad, inventario o cobros, este no es. Factuvi no lleva libros, no maneja inventario, no cobra con tarjeta ni por transferencia y no calcula tus impuestos. Las facturas periódicas te ahorran tiempo al prepararlas, pero el cobro lo gestionas tú, como siempre.
Lo que sí hace es dejar tus facturas y tus clientes ordenados, para que tu contador (CPA) trabaje con datos limpios.
Esto no es asesoría fiscal. Para decisiones sobre los impuestos de tu negocio, consulta a un contador (CPA) o a un preparador de impuestos.
Si trabajas solo, quizá te encaje mejor la página para trabajadores por cuenta propia. Si ya sabes lo que quieres, crea tu cuenta.