Facturas recurrentes: la misma factura sin escribirla otra vez
Si le cobras lo mismo al mismo cliente cada mes, escribir la factura de cero cada vez es perder tiempo y arriesgarte a un error. Aquí te cuento cómo repetirla.
Cuándo tiene sentido
Una entrenadora personal en Atlanta le cobra $400.00 al mes a un gimnasio por dar clases. Cada mes la factura es igual: mismo cliente, misma descripción, mismo monto. Lo único que cambia es el número y la fecha.
Pasa lo mismo con un alquiler de equipo, un servicio de mantenimiento o una suscripción a tus servicios. Cuando lo que cobras no cambia, repetirlo es lo más cómodo.
Dos maneras de hacerlo en Factuvi
- Copiar la factura. Duplicas una anterior y cambias lo que haga falta. Sirve cuando el trabajo se repite, pero no siempre igual o no en fechas fijas.
- Factura periódica. Eliges que se repita cada mes, cada trimestre o cada año. Sirve cuando la fecha y el monto son fijos.
En los dos casos, cada factura sale con su propio número de la serie, por ejemplo INV-0043 después de INV-0042.
Lo que la factura periódica no hace
Aquí hay que ser claro: la factura periódica no cobra automáticamente. Factuvi deja la factura lista para enviar, pero el cobro lo gestionas tú con tu cliente, por el medio que ya usas. La app no maneja tarjetas ni transferencias.
Y revisa de vez en cuando que el monto siga siendo el correcto. Si subes tu precio, el cambio lo haces tú en la factura.
Si necesitas cambiar una factura que ya enviaste, mira cómo corregirla con una nota de crédito. Si todavía no sabes qué poner en cada línea, empieza por la guía de la factura.
Esto no es asesoría fiscal. Factuvi no calcula impuestos ni presenta nada al IRS. Para saber cómo se informan los ingresos de tu negocio, el IRS lo explica en la página del Schedule C (Form 1040), y para tu caso consulta a un contador (CPA) o a un preparador de impuestos.
Fran, fundador de trebede.com