Cómo hacer una factura, paso a paso

Una factura (invoice) le dice a tu cliente qué le cobras, cuánto y para cuándo. Esta es una guía general de lo que suele llevar, para que no se te olvide nada la próxima vez que cobres.

Lo que suele llevar una factura

No hay una plantilla única. Lo que ves en casi todas es esto:

  • Tu nombre o el de tu negocio y tus datos de contacto: dirección, correo y teléfono. Para que el cliente sepa a quién paga y cómo encontrarte.
  • El número de factura: por ejemplo INV-0042. Para que los dos hablen de la misma factura sin confusiones.
  • La fecha de la factura. Desde ahí se cuentan los días de plazo.
  • Los datos del cliente (Bill to): nombre o empresa y dirección. Para que su departamento de cuentas por pagar sepa a quién cargarla.
  • La descripción de lo que hiciste o vendiste. Cuanto más concreta, menos preguntas te harán.
  • Cantidad y precio de cada línea, y el total.
  • El plazo de pago (terms): Due on receipt, Net 15, Net 30 o Net 60. Net 30 quiere decir que tienen 30 días desde la fecha de la factura.

La clave: que el cliente pueda pagar sin llamarte para preguntar nada.

Un ejemplo con números

Una electricista en Phoenix termina un trabajo para una administradora de apartamentos. La factura sale así: INV-0042, fecha 11/02/2026, Bill to la administradora, y dos líneas. Una de "Revisión de tablero eléctrico", 1 por $320.00. Otra de "Cambio de interruptores", 6 por $45.00, que son $270.00. Total, $590.00, Net 30.

Con eso, la administradora sabe qué paga, cuánto y hasta cuándo. Tú no tienes que explicarlo por teléfono.

Cómo se hace en Factuvi

  1. Crea la ficha del cliente, con su dirección y su correo.
  2. Crea la factura: Factuvi le da el siguiente número de tu serie.
  3. Añade las líneas con descripción, cantidad y precio. Si quieres, un descuento por línea.
  4. Pon tu logo y elige el plazo de pago.
  5. Envíala en PDF por correo desde la misma pantalla.

Si el mes que viene es el mismo trabajo, copia la factura o prográmala. Si te equivocas en una factura ya enviada, mira cómo corregirla con una nota de crédito. Y si todavía no empezaste el trabajo, manda primero un estimado.

Una cosa a tener en cuenta: la factura en inglés o bilingüe todavía no está disponible. Es una función que viene pronto (Próximamente).

Lo que Factuvi no hace

Factuvi hace y guarda tus facturas. No cobra a tus clientes, no calcula impuestos y no presenta nada al IRS.

Esto no es asesoría fiscal. Tus facturas te sirven, entre otras cosas, para llevar el control de lo que ganas; el beneficio o la pérdida de un negocio se informa en el Schedule C (Form 1040), según explica el IRS. Para tu caso, consulta a un contador (CPA) o a un preparador de impuestos. Fuente: IRS.gov.

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Fran, fundador de trebede.com